Questionnaire employeur

Diagnostic Huvia - Bilan RPS

L’objectif de ce questionnaire est d’identifier et d’analyser les risques et les facteurs de risques psychosociaux présents au sein de votre organisation.

Vous serez invité à répondre à des questions portant sur le contexte organisationnel, les caractéristiques du milieu de travail, ainsi que les outils et politiques en place, tous des éléments pouvant influencer la présence des RPS.

L’analyse de vos réponses permettra de formuler des recommandations adaptées à votre réalité.

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Identification du ou des intervenants en santé au travail - Étape 1 de 7

Organisation participante *

Responsable du projet *

Un agent de liaison en santé et sécurité au travail (SST) ou un comité SST est-il présent au sein de l’entreprise, conformément aux exigences en vigueur? *

Le cas échéant, veuillez préciser le nom de la personne responsable (agent de liaison en SST ou représentant du comité SST) *

La personne responsable a-t-elle complété la formation en ligne de la CNESST *

Date d'obtention de l'attestation (ou date prévue d'obtention)

L'organisation est-elle membre d'une mutuelle? *

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Dans quel secteur d'activité l'organisation oeuvre-t-elle? *

OSBL
Public
Privé

L’équité salariale est-elle à jour? *

S'il y a lieu, indiquez la date prévue du prochain exercice de maintien de l'équité salariale :

Offrez-vous un bonus ou une prime de rendement à vos employés? *

Les employés de l’organisation sont-ils représentés par un syndicat? *

Précisez le nombre d’employés syndiqués :

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Au total, combien de personnes œuvrent au sein de l’entreprise? *

Veuillez indiquer le nombre d’employés selon leur identité de genre

Nombre d’employés s’identifiant comme des hommes : *

Nombre d’employées s’identifiant comme des femmes *

Précisez également :

Le nombre de personnes salariés *

Le nombre de personnes bénévoles *

Le nombre de personnes travaillant à temps plein *

Le nombre de personnes travaillant à temps partiel *

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Quel est le taux d’absentéisme au sein de l’entreprise pour la dernière année? *

Quelle est la durée moyenne des absences pour maladie? (en jours) *

Quel est le taux de roulement du personnel pour la dernière année? *

Quelle est l’ancienneté moyenne au sein de l'organisation? *

Les employés ont-ils accès à une assurance collective? *

Les employés ont-ils accès à une assurance salaire longue durée? *

L’entreprise dispose-t-elle d’un plan de contingence? *

Précisez la date prévue de mise à jour ou de révision du plan :

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des politiques employés

L’organisation dispose-t-elle des politiques internes suivantes?

L’organisation dispose-t-elle des politiques obligatoires suivantes?

Politique de rémunération et d’équité salariale *

Précisez la date d’entrée en vigueur de la politique (ou la date de sa plus récente mise à jour) *

Politique de santé et sécurité au travail (SST) *

Précisez la date d’entrée en vigueur de la politique (ou la date de sa plus récente mise à jour) *

Politique de prévention du harcèlement psychologique ou sexuel au travail et du traitement des plaintes* *

*Avec ajustement pour l’aspect violence conjugale ou familiale en milieu de travail

Précisez la date d’entrée en vigueur de la politique (ou la date de sa plus récente mise à jour) *

Politique de consommation de drogues, alcool et cannabis au travail *

Précisez la date d’entrée en vigueur de la politique (ou la date de sa plus récente mise à jour) *

Politique de confidentialité (conformité à la loi 25) *

Précisez la date d’entrée en vigueur de la politique (ou la date de sa plus récente mise à jour) *

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L’organisation dispose-t-elle des outils RH suivants?

Manuel de l'employé et des politiques *

Précisez la date d’entrée en vigueur (ou la date de sa plus récente mise à jour) *

Grille salariale *

*Avec ajustement pour l’aspect violence conjugale ou familiale en milieu de travail

Précisez la date d’entrée en vigueur de la politique (ou la date de sa plus récente mise à jour) *

Parmi les outils RH suivants, sélectionnez ceux dont dispose votre organisation:

Plan d’action RH
Plan stratégique RH – aligné avec les objectifs d’affaires
Tableau de bord RH
Fiches de poste et profils de compétences
Processus de recrutement
Tests de sélection
Formulaire d’accueil – Fiche d’employé
Guide d’accueil et d’intégration
Registre des avantages sociaux
Plan de développement des compétences
Inventaire des formations disponibles et souhaitées
Formulaire d’évaluation post-formation
Registre des formations suivies (dossier d’employé)
Grille d’évaluation du rendement
Programme de prévention SST
Plan de gestion des absences et retours au travail
Programme de mieux-être
Registre des employés
Contrats de travail
Logiciel de paie et de suivi des heures
Outils de gestion de la performance et de la reconnaissance

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Diagnostic Huvia - Bilan RPS

Veuillez indiquer le nombre d’employés selon leur identité de genre

Précisez également :

L’organisation dispose-t-elle des politiques obligatoires suivantes?

L’organisation dispose-t-elle des outils RH suivants?

Candidature spontanée

Infolettre

Nos coordonnées

	Oui	Non
Politique de télétravail / travail hybride	OuiPolitique de télétravail / travail hybride Oui	NonPolitique de télétravail / travail hybride Non
Politique du droit à la déconnexion (Encadre les modalités, la présence au bureau, les outils fournis, et la cybersécurité.)	OuiPolitique du droit à la déconnexion (Encadre les modalités, la présence au bureau, les outils fournis, et la cybersécurité.) Oui	NonPolitique du droit à la déconnexion (Encadre les modalités, la présence au bureau, les outils fournis, et la cybersécurité.) Non
Politique de vacances et congés	OuiPolitique de vacances et congés Oui	NonPolitique de vacances et congés Non
Politique de formation et développement professionnel	OuiPolitique de formation et développement professionnel Oui	NonPolitique de formation et développement professionnel Non
Politique d’évaluation de la performance	OuiPolitique d’évaluation de la performance Oui	NonPolitique d’évaluation de la performance Non
Politique de gestion disciplinaire	OuiPolitique de gestion disciplinaire Oui	NonPolitique de gestion disciplinaire Non
Politique de probation et de fin d’emploi	OuiPolitique de probation et de fin d’emploi Oui	NonPolitique de probation et de fin d’emploi Non
Politique de gestion des heures supplémentaires et du temps travaillé	OuiPolitique de gestion des heures supplémentaires et du temps travaillé Oui	NonPolitique de gestion des heures supplémentaires et du temps travaillé Non
Politique d’assiduité et de ponctualité	OuiPolitique d’assiduité et de ponctualité Oui	NonPolitique d’assiduité et de ponctualité Non
Politique d’utilisation des véhicules d’entreprise (le cas échéant)	OuiPolitique d’utilisation des véhicules d’entreprise (le cas échéant) Oui	NonPolitique d’utilisation des véhicules d’entreprise (le cas échéant) Non
Politique de mieux-être / équilibre travail-vie personnelle	OuiPolitique de mieux-être / équilibre travail-vie personnelle Oui	NonPolitique de mieux-être / équilibre travail-vie personnelle Non
Politique de gestion du stress et soutien en santé mentale	OuiPolitique de gestion du stress et soutien en santé mentale Oui	NonPolitique de gestion du stress et soutien en santé mentale Non
Politique Code d’éthique et de conduite – Civilité	OuiPolitique Code d’éthique et de conduite – Civilité Oui	NonPolitique Code d’éthique et de conduite – Civilité Non
Politique de reconnaissance	OuiPolitique de reconnaissance Oui	NonPolitique de reconnaissance Non
Politique EDI	OuiPolitique EDI Oui	NonPolitique EDI Non